Vaga de parceiro

Assistente de facilities e recepção - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar toda a companhia.
Ter ótimo senso de organização, boa comunicação oral e escrita.
Flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas.
Ter flexibilidade para lidar com situações adversas.
Conhecimento na área administrativa.
Pacote office.
Em seu dia a dia, você será responsável por: Aquisição e Controle de Materiais: Realizar as compras e monitoramento do estoque de materiais e itens de consumo.
Controle de Acesso e Recepção: Responsável pelo acesso ao edifício e escritório, incluindo recepção e autorização de visitantes.
Gestão e Distribuição de Correspondências: Coleta, classificação, envio e entrega de correspondências e pacotes.
Manutenção Predial e Serviços Externos: Acompanhamento de prestadores de serviços e intermediação com empresas externas.
Inclusão e Exclusão de Colaboradores: Atualização de acessos no sistema interno e preparação de kits de boas-vindas.
Organização de Documentos e Lançamento de Pagamentos: Manutenção de documentos da recepção e registro de pagamentos do departamento de facilities.
Gestão de Salas de Reunião e Eventos Internos: Organização e manutenção das salas de reunião, além de contribuir para a organização de eventos internos, incluindo busca por fornecedores e elaboração de orçamentos.

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