Vaga de parceiro

Assistente de Documentação - Osasco / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes.
  • Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.
  • Habilidade com sistemas de gestão documental e pacote Office (Excel, Word e Outlook).
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
  • Boa comunicação para interação com motoristas, órgãos reguladores e equipe interna.
  • Gestão de Documentação da Frota: Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios.
  • Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos.
  • Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias.
  • Documentação de Motoristas: Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros).
  • Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas.
  • Relacionamento com Órgãos Reguladores: Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização.
  • Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota.
  • Suporte Administrativo: Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações.
  • Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental.
  • Atendimento a Auditorias e Fiscalizações: Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas.
  • Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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