Vaga de parceiro

Assistente De Diretoria - Rio de Janeiro / RJ

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

- Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho; - Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados.
- Recepcionar e controlar a entrada e saída de pessoas no andar da gerência, encaminhando os clientes para os setores de destino.
- Organizar a agenda da diretoria/gerência, marcando reuniões e visitas, além de lembrar todos os setores os compromissos assumidos.
- Preparar e organizar o local onde serão realizadas as reuniões, seminários e eventos.
- Preparar roteiros de viagens, providenciando reservas de hotéis, passagens, transporte, etc.
- Fazer solicitação de reembolso ou pedido de adiantamento para as viagens.
- Organizar os arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos a todos os setores.
- Registrar qualquer anormalidade ocorrida no setor.
- Realizar serviços burocráticos.
- Fazer orçamentos de compra de materiais para a área e solicitar ao almoxarifado.
- Cuidar do controle das chaves dos setores.
Experiência com apoio à ExecutivosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorIdiomas:- Português (Avançado)- Inglês (Básico)- CONVÊNIO COM FARMÁCIA- LANCHE NO LOCAL- REFEIÇÃO NO LOCAL- CAFÉ DA MANHÃ NO LOCAL- VT- SEGURO DE VIDA- VA- GYMPASS

Vaga Encerrada