Vaga de parceiro

Assistente De Diretoria - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes

Salvar nos Favoritos

Detalhes da Vaga

**FORMAÇÃO ACADÊMICA**:- ENSINO SUPERIOR COMPLETO**IDIOMAS**:- INGLÊS BÁSICO / TÉCNICO**CERTIFICAÇÕES**:Técnicas de Redação EmpresarialAtuação com SAP (módulos MM e FI) será um diferencial.
**EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO**:- ENTRE 3 E 5 ANOS**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:Atendimento e assessoramento de Diretores; Planejamento de viagens,reservando hotéis e passagens, utilizando na maioria das vezes agência de viagens; Atendimento a prestadores e fornecedores via telefone e pessoalmente; Otimização e controle daagenda diária dos executivos e documentos confidenciais e urgentes; Elaboração de atas de reuniões, solicitação de orçamento e negociação com fornecedores; Atividade administrativae operacional do escritório (controle do arquivo físico e eletrônico das correspondências, filtro das ligações, cópias, providência de transporte para diversos fins, solicitando transporte e motoboys); Elaboração e controles com planilhas e relatórios em Excel; Elaboração de relatório de despesas nacionais e internacionais; Lançamento de contrato em sistema proprietário da empresa; Acompanhamento dos documentos e pagamentos corporativos; Lançamento e acompanhamento de reembolsos médicos dos executivos; Agendar compromissos, tais como: médicos, exames, entre outros.
**OBSERVAÇÕES**:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
**VALIDAÇÕES**:Elaborado por:Atualizado em: julho/2021

Vaga Encerrada