Vaga de parceiro

Assistente de Diretoria - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira! Main responsibilities Os desafios que aguardam por você no próximo destino são: Gestão de Agendas e Organização de Reuniões: Planejar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
  • Reservar salas de reunião e preparar os ambientes de acordo com as necessidades.
  • Garantir o abastecimento diário das salas de reunião, supervisionando o suporte prestado pela equipe.
  • Logística de Viagens: Emitir bilhetes para viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e transporte.
  • Realizar a prestação de contas e reembolsos relacionados a viagens.
  • Administração e Suporte Operacional: Solucionar problemas administrativos e abertura de chamados.
  • Realizar compras, requisições de suprimentos e organizar o recebimento e envio de correspondências e brindes.
  • Agendar manutenções de veículos corporativos.
  • Realizar compras de itens para a copa e materiais de uso interno.
  • Organização de Eventos e Almoços: Planejar e organizar eventos como cafés da manhã, receptivos e outras ocasiões corporativas.
  • Solicitar e organizar almoços para os executivos, conforme necessário.
  • Gestão de Reembolsos: Solicitar e acompanhar processos de reembolso de despesas profissionais dos executivos.
  • Gestão de Correspondências e Brindes: Supervisionar o recebimento, o controle e a distribuição de correspondências e brindes corporativos.
  • Requirements and skills Não pode faltar em sua bagagem: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Relações Públicas e Gestão; Experiência prévia em funções administrativas ou corporativas; Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda e sistemas corporativos; Inglês e Espanhol - Intermediário; Familiaridade com sistemas ERP para abertura de chamados e gestão de recursos.
  • Modelo de trabalho: Presencial Horário: Administrativo Local: Granja Julieta Additional information Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.
  • E não podemos esquecer dos Benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Seguro de vida em grupo; Vale-refeição; Vale-alimentação; Vale-transporte; PLR; Gympass ou Totalpass; Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas; Day off de aniversário.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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