Vaga de parceiro

Assistente de Arquivos - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
  • #ouseetransforme #sejaTOTVERMissão:Contribuir para com a organização do arquivo da empresa, tendo a governança, a fim de garantir a qualidade da preparação e identificação dos documentos recepcionados, preservando a segurança e a integridade em todas as etapas produtivas.
  • O que você vai fazer:Conduzir as atividades de acordo com os procedimentos, bem como as políticas da empresa, e a lei de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);Preparar os documentos para as etapas de indexação e digitalização, realizando a higienização, tirando grampos, clipes e qualquer objeto que seja impedimento para as próximas etapas produtivas;Recepcionar caixas já catalogadas, pela área remetente, com a finalidade de garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais.
  • Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, a fim de promover correta utilização dos insumos;Assegurar identificação das caixas, quanto ao processo de envio para o arquivo externo, realizando a colagem de etiquetas RFID;Auxiliar no atendimento de ticktes, promovendo a disponibilização de documentos;Conduzir a digitalização e arquivamento de documentos na plataforma digital, de acordo com as taxonomias para consultas futuras;Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, através de planilhas catalogadas, destacando as informações de temporalidade e conteúdo;Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos de acordo com o checklist.
  • O que esperamos de você:Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia e Gestão Financeira.
  • Pacote Office BásicoInformações adicionais:Disponibilidade em atuar no modelo presencial em nosso escritório, localizado na região de Santana/SP.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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