Vaga exclusiva

Assistente Administrativo - Bauru / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Realizar controles financeiros como emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber, e conciliação bancária.
Prestar suporte ao time comercial, auxiliando na prospecção e atendimento a clientes.
Elaborar propostas e contratos comerciais, garantindo a conformidade com os processos internos.
Acompanhar pedidos de vendas e prazos de entrega, garantindo a satisfação do cliente.
Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores no sistema de gestão.
Organizar documentos e arquivos, garantindo a segurança e acessibilidade das informações.
Auxiliar na comunicação com fornecedores e parceiros, negociando prazos e condições.
Atender e direcionar chamadas e e mails, mantendo um bom relacionamento com clientes e stakeholders.
Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e comerciais para a gestão.
Apoiar e acompanhar as necessidades internas das equipes.

Formação em administração, gestão comercial, finanças ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, comerciais e financeiras.
Conhecimento em emissão de notas fiscais, contas a pagar/receber e fluxo de caixa.
Ter familiaridade com sistemas de gestão empresarial (erp) e excel avançado.
Ter boa comunicação e habilidades de relacionamento com clientes e fornecedores.
Ter organização e atenção aos detalhes, com capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Ter proatividade e capacidade de resolver problemas rapidamente.
Diferencial experiência com crm e ferramentas de gestão comercial.
Diferencial conhecimento em negociação e gestão de contratos.
Diferencial ter familiaridade com conciliadores financeiros e indicadores.

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