Vaga de parceiro

Assistente administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais e ser proativo na resolução de problemas.
  • As principais responsabilidades incluem: Controle de Pagamentos: Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
  • Lançamento de Notas: Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos, assegurando a precisão e conformidade com os procedimentos internos; Acompanhamento de Chamados de Assistência Técnica: Monitorar e gerenciar chamados de assistência técnica para garantir que sejam resolvidos de acordo com os prazos e padrões estabelecidos pela operadora.
  • Suprimentos e Contratações: Coordenar a contratação de pequenos serviços e suprimentos.
  • Solicitar propostas e orçamentos para serviços diversos.
  • Comunicação e Coordenação: Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros stakeholders para assegurar a eficiência e a resolução oportuna de questões administrativas e técnicas.
  • Requisitos: Formação: Ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
  • Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia ou construção.
  • Conhecimentos: Familiaridade com processos financeiros e administrativos, lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e gestão de suprimentos.
  • Habilidades: Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Informática: Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão de projetos de engenharia.
  • Experiência em controle de chamados e serviços técnicos.
  • Habilidades em negociação e gestão de fornecedores.
  • Experiência em aquisição de suprimentos e solicitação de orçamentos.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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