Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Serra / ES

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

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  • )****Empresa busca Assistente administrativo para**:Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.
  • **As principais responsabilidades são**:- Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos; - Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos; - Elaboração de correspondências; - Elaborar relatórios deprestação de contas pós-evento; - Controlar Documentos eCorrespondências /Arquivo; - Registrar e monitorar os processos de convênios e afins; - Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção; - Acompanhar o trabalho da auditoria financeira; - Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal); - Realizar a divulgação,distribuição e telemarketing dos convites para eventos; - Organizar o agendamento de uso da sala de reunião; - Elaborar check list pré e pós Eventos; - Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento; - Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
  • - Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado; - Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc; - Emissão de boletos;- Cobrança de associados inadimplentes; - Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale.
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  • ; - Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria; Graduação completa em Administração ou áreas correlatas; Desejável experiência anterior nesta função em outras entidades; Conhecimento básico de informática e softwares.
  • SERÁ UM DIFERENCIAL:Conhecimento avançado do pacote officeConhecimento dos processos administrativos, organizacional, financeiro e gerenciamento da rotina.
  • Plano de saúde; Vale transporte;Vale alimentação de R$ 20,00.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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