Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Guarulhos / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas.
  • Principais Responsabilidades: Atendimento Telefônico: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes.
  • Envio e Recebimento de Malotes: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências.
  • Controle de Amostras: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis.
  • Envio de Amostras: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente.
  • Rateio de Custos: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados.
  • Solicitação de Motoboy: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis.
  • Controle de Compras de Improdutivos: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda.
  • Registro de Rastreios: Registrar e acompanhar os rastreios das amostras enviadas no sistema Protheus, assegurando a rastreabilidade de todos os envios.
  • Lançamento de Notas Fiscais: Lançar as notas fiscais  no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa.
  • Devolução de Amostras: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos.
  • Requisitos e Qualificações: Escolaridade: Ensino médio completo.
  • Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial.
  • Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
  • Habilidades Técnicas: Pacote Office (nível intermediário).
  • Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial.
  • Competências Comportamentais: Habilidade para multitarefa e organização.
  • Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Proatividade e agilidade na resolução de problemas.
  • Características Desejáveis: Boa capacidade de organização e planejamento.
  • Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias.
  • Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias.
  • Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.
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Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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