Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.
  • Responsabilidades e atribuições Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas; Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência; Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos; Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização; Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro; Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas; Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal; Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra; Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
  • Requisitos e qualificações Pacote Office nível intermediário; Rotinas Administrativas; Conhecimento TOTVS será um diferencial; Disponibilidade para viagens.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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