Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental.
  • Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades.
  • Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e focado no desenvolvimento humano.
  • Na NIP, cada pessoa tem espaço para crescer e contribuir com propósito.
  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO RIO DE JANEIRO/RJ MISSÃO DA POSIÇÃO: Atuar como apoio estratégico na Diretoria de Comunicação, garantindo a eficiência de processos administrativos, financeiros e de gestão de projetos, com foco em compliance, controle orçamentário e integração entre áreas.
  • RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: Gestão de Relatórios e Processos: Elaborar e acompanhar Propostas de Investimento (PI), Ordens de Trabalho (OT) e relatórios financeiros/físicos de projetos.
  • Monitorar desvios orçamentários e emitir justificativas.
  • Suporte Financeiro e Contratações: Gerenciar PlanExp (solicitações de reclassificação, provisões, cauções de contratos).
  • Elaborar Requisições de Compras, Fichas Totex e Propostas de Adjudicação (PAs).
  • Acompanhar processos no SAP (criação de Solped, desbloqueio de contratos).
  • Controle Orçamentário: Atualizar planilhas de orçamento (PTO/Realizado) e realizar análises de despesas fixas/variáveis.
  • Preparar relatórios mensais de gastos para a área de Controle de Gestão.
  • Coordenação Interna: Participar de reuniões com áreas internas e órgãos externos.
  • REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS: Formação: Superior completo em Administração, Contábeis, Engenharia ou áreas afins.
  • Conhecimentos Técnicos: Domínio avançado de Excel (fórmulas, dashboards), SAP (módulos financeiros/compras) e PowerPoint .
  • Experiência em gestão de contratos, processos de compras e controle orçamentário.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas/financeiras em empresas de médio/grande porte.
  • HABILIDADES COMPORTAMENTAIS: Organização e detalhismo: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.
  • Comunicação clara: Habilidade para articular informações técnicas a diferentes áreas.
  • Proatividade: Antecipar problemas e propor soluções alinhadas aos objetivos da diretoria.
  • Resiliência: Adaptabilidade para trabalhar sob prazos curtos e em ambientes dinâmicos.
  • DIFERENCIAIS (DESEJÁVEIS): Conhecimento em Compliance (elaboração de checklists) e normas de governança.
  • Vivência em setores regulados (energia, infraestrutura ou utilities).
  • Certificações em SAP ou gestão de projetos.
  • Benefícios Colaboradores CLT:Plano de Saúde (Unimed Nacional empresa cobre 80%) Vale Refeição Seguro de Vida TotalPass (academias) Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação) Jornada de 40 horas semanais (07:45 às 16:45, com 1h de intervalo) Possibilidade de atuação em regime de turno ininterrupto de revezamento Compromisso com a Diversidade A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão.
  • Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub representadas, são incentivados a se candidatar.
  • Nosso compromisso é construir um ambiente onde todos possam prosperar.
  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago Assistente Administrativo - Recepção CEMED - Glória D'OrRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago Auxiliar de Controle e Gestão - Prazo DeterminadoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago Preposto Administrativo - Híbrido - MacaéRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$2,500.
  • 00-R$2,500.
  • 00 1 month ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$2,500.
  • 00-R$2,500.
  • 00 1 month ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1,850.
  • 00-R$1,850.
  • 00 2 weeks ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago Greater Rio de Janeiro R$5,001.
  • 00-R$6,000.
  • 00 1 month ago Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago Greater Rio de Janeiro R$1,800.
  • 00-R$2,400.
  • 00 2 months ago Auxiliar Administrativo - Ambulatório Geral - Glória D'OrRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago Estágio em Administração - Sicoob Empresas - Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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