Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Sorocaba / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).
  • Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.
  • Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.
  • ).
  • Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.
  • Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.
  • Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma.
  • Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização.
  • Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
  • Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas.
  • Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.
  • Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.
  • Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamentoe controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadasTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 3 mesesSalário: R$2.
  • 000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasEscolaridade:- Ensino Superior completo (preferencial)**Experiência**:- Rotinas administrativas? (obrigatório)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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