Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Itajaí / SC

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos.
  • Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente.
  • Verificar e enviar os documentos enviados ao cliente.
  • Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução.
  • Digitalizar, organizar e manter documentos, seguindo os procedimentos da empresa e do cliente.
  • Manter documentos organizados, como notas de reunião, desenhos e itens relacionados.
  • Conformidade com os procedimentos formais de troca e controle de documentos.
  • Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável.
  • Assegurar que os procedimentos de documentos sejam respeitados pelos membros da equipe.
  • Promover melhores práticas e melhorias nos processos de gestão de documentos.
  • Garantir o arquivamento adequado de mídias eletrônicas recebidas dentro do sistema de gerenciamento de documentos.
  • Auxiliar em migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos.
  • Executar outras funções administrativas conforme orientação do superior.
  • Requisitos Obrigatórios Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência em funções administrativas.
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Power BI.
  • Conhecimento em gestão de documentos e arquivos.
  • Habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
  • Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
  • Sobre a Empresa Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis.
  • Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio.
  • Atualmente, buscamos um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro as Fragatas Classe Tamandaré.
  • Essas embarcações, com tecnologia de ponta, ajudarão a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.
  • Sobre a Equipe do Nosso Cliente Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes, reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação.
  • O ambiente valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições para o sucesso coletivo.
  • Uma oportunidade única de atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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