Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Além disso, este profissional também será responsável por apoiar as atividades relacionadas às compras e no gerenciamento de licenças de software e faturamento.
  • Habilidades e Competências Organização Atenção aos Detalhes Comunicação Eficaz Habilidade Analítica Gerenciamento de Tempo Negociação Conhecimento em Ferramentas Administrativas Resolução de Problemas Análise e Relatórios Atenção aos Detalhes Comprometimento e Adaptabilidade Competências Adicionais Conhecimento em processos logísticos e de cotação de fretes Experiência em gerenciamento de contratos e processos de locação Habilidade em atendimento ao cliente e manutenção de registros Capacidade de trabalhar sob pressão Procedimentos administrativos e gestão de dados Processos de faturamento e controle financeiro Conhecimentos Procedimentos administrativos e gestão de dados Sistemas de gerenciamento de clientes e contratos Logística e processos de transporte Processos de faturamento e controle financeiro Familiaridade com ferramentas de informática (Pacote Office) Será um diferencial o conhecimento em sistemas de CRM HubSpot, Conta Azul, Panda Doc, Estoque Now) Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Logística ou afins.
  • Diferenciais Buscamos profissionais que demonstrem muito comprometimento e flexibilidade, estando sempre dispostos a colaborar com atividades adicionais que possam ser solicitadas.
  • É fundamental que o candidato tenha a capacidade de se adaptar a mudanças dinâmicas e responder prontamente a novas demandas organizacionais, contribuindo para o sucesso contínuo da empresa.
  • Esta postura proativa e colaborativa é essencial para atender eficazmente às necessidades em evolução do nosso ambiente de trabalho.
  • Responsabilidades Atualização Cadastral de Clientes: Manter e atualizar com precisão os registros cadastrais dos clientes, garantindo a integridade das informações e a conformidade com as políticas da empresa.
  • Apoio no Gerenciamento de Contratos de Locação: Auxiliar no monitoramento e gestão dos contratos de locação, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas de forma adequada.
  • Gerenciamento da Logística: Coordenar e acompanhar as operações logísticas, garantindo a entrega pontual e eficiente de produtos e serviços.
  • Comunicação com Clientes: Estabelecer e manter comunicações eficazes com os clientes, respondendo a perguntas, fornecendo informações relevantes e garantindo um alto nível de satisfação do cliente.
  • Cotação de Fretes: Realizar cotações de fretes e negociações com fornecedores de transporte, visando otimizar os custos logísticos da empresa.
  • Gerenciamento de Pipelines de Locação: Acompanhar o status e o progresso dos chamados de locação, mantendo registros atualizados e auxiliando no processo de entrega, trocas e devoluções.
  • Faturamento: Contribuir para o processo de faturamento, verificando a precisão das informações e garantindo que os clientes sejam faturados de acordo com os termos contratuais.
  • Manutenção de Registros: Manter registros atualizados de todas as interações relacionadas a compras e licenciamento no sistema, garantindo organização e acessibilidade.
  • Negociação com Fornecedores: Negociar diretamente com distribuidores e fabricantes para obter produtos e serviços de forma econômica, cultivando parcerias de longo prazo.
  • Gerenciamento e Acompanhamento de Pedidos: Gerar e monitorar pedidos de licenciamento e compras, garantindo cumprimento de prazos, qualidade e alinhamento com os objetivos da empresa.
  • Acompanhamento e Conferência de Licenciamentos: Manter e revisar os registros de licenciamentos de clientes, garantindo que todas as licenças sejam atualizadas e renovadas conforme necessário.
  • Relatórios da Comissão de Faturamento: Acompanhar e gerar relatórios de comissão de faturamento com distribuidores, garantindo precisão e entrega dentro dos prazos previstos.
  • Demandas Financeiras: Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, realizando ligações e contatos para cobranças financeiras.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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