Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Mauá / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Este cargo desempenha um papel crucial na organização e otimização dos processos administrativos da empresa.
  •     Salario : R$ 3.
  • 000,00 Horario de trabalho :  segunda-feira a quinta-feira das 07h30 as 17h30 - sexta-feira das 07h30 as 16h30 Principais atividades: Apoio Administrativo: Realizar atividades administrativas gerais, incluindo a organização de agendas, atendimento telefônico, preparação de reuniões e arquivamento de documentos, solicitação de manutenção predial.
  • Gestão e levantamento de recursos e materiais administrativos de escritório, informática (realiza a requisição de compra, gestão do estoque e conferência quando do seu recebimento), Faz o recebimento de correspondências bem como o despacho de   documentos para cartórios e correios; Comunicação Executiva: Atuar como ponto de contato entre o diretor executivo e outras áreas da empresa, garantindo a fluidez da comunicação e o cumprimento dos prazos.
  • Gestão de Frota: Controlar e gerenciar a frota de veículos da empresa, incluindo a manutenção, documentação, renovação de seguros e planejamento logístico.
  • Administração de Viagens: Coordenar as viagens corporativas, desde a reserva de passagens e hospedagem até a logística de transporte, solicitação de seguro viagem, garantindo a conformidade com as políticas internas e a otimização de custos.
  • Relatórios de Despesas: Consolidar e analisar relatórios de despesas dos executivos, assegurando a conformidade com as políticas de reembolso e a precisão das informações para a contabilidade.
  • Consolidação de Indicadores: Auxiliar na coleta e consolidação de dados para a elaboração de indicadores de desempenho (KPIs), contribuindo para a geração de relatórios gerenciais e a tomada de decisões estratégicas.
  •   Benefícios Seguro de Vida Vale Presente (aniversário) Assistência Odontológica Refeição no local Assistência Médica Convênio Farmacia Gympass PLR Vale transporte Cesta de Natal  

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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