Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - São José dos Campos / SP

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

- Manter atualizados os documentos de prestadores de serviços (contratos, documentos fiscais e trabalhistas) garantindo que os documentos estejam dentro do prazo de validade, bem como controle e arquivamento; - Realizar o upload de documentação da empresa e de parceiros relativo a responsabilidade solidária nos ambientes WEB disponibilizados pelo cliente; - Auxiliar nos procedimentos de acesso aos sites de clientes; - Auxiliar os administradores na abertura de processos de aceitação (processo documental) nos ambientes WEB específicos de cada cliente; - Recebimento e conferência de notas fiscais de cobrança de atividades do departamento (locação de frota, despesas com agência de viagens.
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)- Criação de requisições de compra no sistema para pagamento de despesas do departamento de serviços; - Abertura de adiantamento de viagens para o corpo técnico da empresa; - Conferência da prestação de contas da equipe técnica visando garantir o atendimento as normas da empresa.
**Requisitos**Ensino médio completo; Conhecimento do pacote Office; Desejável inglês intermedário; **Será um diferencial conhecimento de Macro em excel e programação básica VBA.
****Benefícios**Assistência Médica (sem mensalidade/modelo coparticipação)Ticket alimentação mensalReembolso MedicamentosPrevidência PrivadaSeguro de VidaBônus/PLR anual - de acordo com resultado e atingimento das metasTransporte fretado para São José dos Campos com desconto de 6%Restaurante Interno.

Vaga Encerrada