Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - São Luís / MA

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **Atividades gerais da posição**:- Atendimento ao Cliente: Agendar e confirmar reuniões, atender mensagens no celular do escritório, recepcionar clientes presencialmente e garantir uma experiência positiva no atendimento; - Suporte Operacional aoEscritório: Cuidar da manutenção do escritório, incluindo organização de suprimentos, conservação do espaço e suporte a reuniões (café, lanche, organização da sala); - Gestão da Agenda dos Sócios: Cuidar da agenda dos sócios de forma proativa, organizando compromissos profissionais e pessoais e alocando tarefas de maneira inteligente; - Organização de Documentos: Arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso às informações; - Relacionamento com Fornecedores: Negociar prazos e condições para compra de materiais e contratação de serviços necessários ao escritório; - Suporte Pessoal aos Sócios: Organizar viagens, compromissos pessoais e demais demandas administrativas de suporte aos sócios.
  • Atuação 100% presencial em São Luís/MA de segunda à sexta das 08h Às 18h (com duas horas de almoço 12h - 14h).
  • **Requisitos**:- Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas; - Organização, proatividade, segurança na execução das tarefas; - Excel em nível intermediário; - Maturidade digital para uso de softwares e ferramentas de gestão; - Conhecimento básico dosistema Nibo ou ferramentas similares.
  • Organização e gestão de documentos em nível intermediário; - Relacionamento com fornecedores e controle de custos em nível intermediário; - Noções de contabilidade, como controle financeiro e orçamentos; - Ensino médio completo;- Diferencial: Experiência em escritório de advocacia pode ser considerada um diferencial, mas não é obrigatória; - Diferencial: Cursos na área administrativa, financeira ou secretariado podem agregar valor.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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