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Assistente Administrativo - Marília / SP
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Área de Atuação
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O que você irá fazer
Somos um agência certificada parceira Google, Meta e Yandex.
Com sede em Marília/SP, trabalhamos com profissionais espalhados remotamente por todo Brasil.
Estamos a procura de um Assistente Administrativo .
Se você atende os requisitos, faça seu cadastro! Atribuições: Contas a Pagar: Controle de contas e fornecedores, lançamentos em planilha financeira e autorização de pagamentos.
Fechamento Mensal: Coleta de dados de investimento, análise de cobranças e controle de receitas de clientes.
Emissão de Boletos: Geração e envio de boletos aos clientes.
Movimento Fiscal: Organização e envio de documentos fiscais à contabilidade.
Notas Fiscais para Clientes: Geração e envio de notas fiscais de acordo com solicitações de clientes.
Cobrança de Clientes: Controle e acompanhamento de pagamentos via planilhas e Internet Banking.
Balanço Mensal: Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
Provisionamento: Estimativas de entradas e saídas financeiras mensais para a diretoria.
Conferência de Folha de Pagamento: Análise de salários, benefícios e lançamentos de pagamento de colaboradores.
Gestão de Benefícios (Vale Alimentação/Transporte): Controle e repasse de benefícios via plataforma específica.
Emissão de Contratos: Elaboração de contratos para novos clientes, conforme acordado com o time comercial.
Relacionamento com Clientes: Cobrança, integração e encerramento de contratos com clientes.
Cotação de Materiais e Equipamentos: Pesquisa e negociação com fornecedores, com aprovação da diretoria.
Requisitos: Experiência prévia em funções financeiras e administrativas.
Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, principalmente Excel.
Boa comunicação e habilidade para negociação com clientes e fornecedores.
Organização e atenção a detalhes.
Graduação completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
Não Informado
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