Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Informática: Conhecimentos Pacote Office.
  • MISSÃO DO CARGO: Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos.
  • Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
  • PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: Atendimento de forma geral de docentes, alunos e candidatos a cursos de Pós-graduação e Cursos Livres (Atendimento telefônico, presencial e online); Captação de alunos e parceiros para cursos de Pós-graduação e Cursos Livres; Realizar ações administrativas, operacionais e acadêmicas nas ferramentas corporativas (4bis, SIAA, Pró-juris, Office, Nimbi, Abaris, etc) da área de modo a manter a qualidade da rotina dos serviços; Participação em reuniões e eventos de cunho acadêmico; Gerar relatórios contendo informações e indicadores acadêmicos, subsidiando a Gerência nas tomadas de decisões; Identificar oportunidades e implementar melhorias dos processos visando melhorar a qualidade dos serviços acadêmicos prestados; Rotinas de secretaria acadêmica: Matrícula, rematrícula, emissão de certificados, criação de turmas, transferências de turmas.
  • Responsável por devolutiva e resoluções para áreas críticas de atendimento ao aluno (Ouvidoria/Jurídico e Secretaria Acadêmica Geral.
  • Cadastro de professores no sistema.
  • Recebimento e lançamento dos diários de notas e presenças dos alunos no sistema.
  • Organização e reserva de salas para os coordenadores e professores.
  • Atendimento aos professores no primeiro dia de aula de cada disciplina e suporte as solicitações dos coordenadores durante o semestre letivo; Rotinas financeiras de pagamento de professores e parceiros.
  • Envio de notas fiscais para pagamento.
  • Cadastro de planilhas financeiras de repasse aos coordenadores; Desejável vivência com vendas.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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