Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Belo Horizonte / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Conhecimento de Transporte Eletrônico (Ctes) da matriz e filiais.
  • Separar os Ctes por unidade de negócio, organizando-os em ordem decrescente, conferindo se estão datados, assinados e se há alguma observação e dar baixa nos lotes no sistema específico, visando garantir a organização e controle dos mesmos.
  • Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa, seguindo orientações.
  • Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos.
  • Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço, realizando o controle dos fornecedores críticos.
  • Auxiliar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados, dentre outros itens do ativo da empresa.
  • Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa, para facilitar a realização das atividades.
  • Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema, visando realizar controle das mesmas.
  • Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPIs, dentre outros itens, visando garantir o suprimento e o atendimento às solicitações necessárias.
  • Realizar cotação, negociação e compras de materiais específicos, mediante solicitação.
  • Auxiliar na organização, controle e inventário de saída de materiais do estoque.
  • Gerar ordem de compra, lançando informações no Sistema específico, visando informar à área de Suprimentos.
  • Auxiliar no controle e entrega de uniformes e EPIs na Matriz, conferindo numeração, volume e distribuição, registando quantidade, para atender às necessidades da empresa.
  • 16.
  • Elaborar e revisar procedimentos referente ao setor Administrativo, conforme orientação.
  • Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
  • Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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