Vaga de parceiro

Assistente administrativo - Florianópolis / SC

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Secretariar a Diretoria: Organizar a agenda da diretoria, preparar documentos e apresentações, e realizar outras tarefas de apoio administrativo.
  • Relatórios Financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios mensais que nos ajudam a tomar decisões estratégicas.
  • Contas a Pagar e Receber: Controlar o fluxo de caixa, garantindo que todas as contas sejam pagas em dia e que recebamos todos os pagamentos devidos.
  • Emissão de Notas Fiscais: Assegurar que todas as notas fiscais e faturas sejam emitidas corretamente.
  • Suporte ao RH: Auxiliar nas atividades de recursos humanos e departamento pessoal.
  • Redes Sociais: Auxiliar no agendamento de posts para manter nossas redes sociais sempre atualizadas e engajadas.
  • Organização: Manter todos os documentos financeiros e administrativos organizados e arquivados.
  • Atendimento: Atender fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras.
  • Orçamento: Colaborar na elaboração do orçamento anual.
  • Monitoramento: Monitorar prazos de pagamentos e recebimentos para evitar atrasos e multas.
  • Análise de Custos: Auxiliar na análise de custos e despesas para identificar oportunidades de economia.
  • Auditoria: Participar de auditorias internas e externas.
  • Compras e Reposições: Realizar compras e controlar a reposição de itens necessários para o bom funcionamento das propriedades.
  • Processos nas Plataformas: Executar e otimizar processos nas plataformas de gestão de aluguel de temporada.
  • Gestão de Conflitos: Auxiliar na gestão de conflitos administrativos e financeiros, buscando soluções eficientes e justas.
  • Abertura de Unidades: Participar do processo de abertura de novas unidades, desde a organização inicial até a preparação para receber os primeiros hóspedes.
  • Produção de Fotos: Auxiliar na produção de fotos de alta qualidade das propriedades para divulgação e operação.
  • Tarefas Administrativas: Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa.
  • Requisitos Formação: Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Disponibilidade: Para atuar home office e para reuniões mensais híbridas no centro em Florianópolis.
  • Experiência: Prévia em funções administrativas e financeiras.
  • Conhecimento: Em conciliação bancária e relatórios financeiros.
  • Habilidades: Domínio de ferramentas de Excel e softwares financeiros, comunicação verbal e escrita, organização e gerenciamento de tempo eficaz, capacidade de trabalhar em equipe, atenção a detalhes e precisão em tarefas, proatividade e resolução de problemas.
  • Sobre a Empresa Somos uma empresa especializada em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis.
  • Trabalhamos com líderes de diversos setores, dedicando-nos a identificar e apresentar os melhores profissionais para cada desafio.
  • Sobre a Equipe do Nosso Cliente Você terá a chance de fazer parte de uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes em várias áreas.
  • O time é conhecido por seu espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação ao cliente.
  • Cada membro é valorizado e incentivado a se desenvolver, criando um ambiente de trabalho dinâmico e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.
  • Missão do Nosso Cliente Nosso cliente tem a missão de proporcionar uma evolução significativa na gestão do aluguel de temporada em muitos lares pelo Brasil.
  • A empresa busca expandir sua presença em todo o país, tornando-se sinônimo de short stay de qualidade e confiança, criando uma rede de lares acolhedores e rentáveis.
  • Valores Pensamos e agimos como o dono Estamos em contínua evolução Damos o nosso máximo e nos divertimos Somos todos Vendedores Duas Milhas Seguimos a lei de causa e efeito Por que Fazer Parte da Equipe de Nosso Cliente? Junte-se à equipe e faça parte de uma organização que valoriza a criatividade, a colaboração e o crescimento contínuo.
  • Em nosso cliente, você terá a oportunidade de: Impactar Diretamente: Suas ações terão um impacto real na satisfação dos clientes e no sucesso da empresa.
  • Crescer e Aprender: A empresa oferece um ambiente dinâmico onde você poderá expandir suas habilidades e conhecimentos.
  • Fazer Parte de Algo Maior: Contribuir para uma organização que está transformando a forma como as pessoas viajam e investem em propriedades de aluguel.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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