Vaga de parceiro

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área.
  • Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.
  • Responsabilidades e atribuiçõesAgilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição.
  • Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde.
  • Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras.
  • Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade.
  • Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição.
  • Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados.
  • Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados.
  • Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição.
  • Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local.
  • Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição.
  • Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico.
  • Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição.
  • Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva.
  • Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local.
  • Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local.
  • Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados.
  • Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos.
  • Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico.
  • Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados.
  • Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato.
  • Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais.
  • Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais.
  • Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais.
  • Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local.
  • Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local.
  • Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação.
  • Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local.
  • Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato.
  • Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas.
  • Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados.
  • Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido.
  • Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição.
  • Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
  • Requisitos e qualificaçõesTer 18 anos completos.
  • Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos.
  • Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.
  • Informações adicionaisLocal: Zona Sul - SPVaga temporária de 45 dias.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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