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Assistente Administrativo - Paracatu / MG

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Detalhes da Vaga

Escolaridade Não Informado
Segmento Não Informado
Salário Não Informado
Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

Conferir se as notas fiscais estão corretas em relação aos pedidos de compras e serviços prestados.
Organizar e arquivar as NFS para garantir fácil acesso e controle.
Lançamento de NFS: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema de gestão financeira da empresa.
Assegurar que os lançamentos estejam corretos, com valores, datas e impostos de acordo com as especificações fiscais.
Acompanhar os lançamentos para garantir que não haja discrepâncias contábeis ou fiscais.
Envio de Contratos e Medições: Preparar, revisar e enviar contratos para clientes e fornecedores.
Acompanhar o processo de aprovação e assinatura dos contratos, garantindo o cumprimento de prazos.
Enviar relatórios de medições, quando aplicável, para formalizar a entrega de serviços ou a conclusão de etapas.
Envio de SC (Solicitação de Compras) e Regularização de Pagamento: Emitir e enviar solicitações de compras (SC) para os fornecedores de acordo com as necessidades das áreas da empresa.
Acompanhar o processo de regularização de pagamentos, garantindo que as faturas sejam pagas dentro do prazo estabelecido.
Manter o controle sobre pendências e agir proativamente para resolver possíveis problemas de pagamento.
Envio de Documentações Admissionais e Demissionais: Coletar e organizar todos os documentos necessários para processos admissionais e demissionais.
Enviar a documentação para o departamento de Recursos Humanos ou para terceiros que cuidam da parte trabalhista.
Acompanhar o status dos processos para garantir que todos os procedimentos legais sejam cumpridos.
Fiscalização da Balança e Pesagem de Caminhões: Monitorar o funcionamento adequado da balança utilizada para pesagem de materiais e caminhões.
Efetuar a pesagem dos caminhões, quando necessário, garantindo precisão nos registros.
Registrar e reportar qualquer irregularidade ou necessidade de manutenção da balança.
Controle de Estoque: Manter o controle do estoque de materiais e insumos da empresa, realizando inventários periódicos.
Garantir a reposição adequada dos itens e minimizar rupturas de estoque.
Registrar entradas e saídas de mercadorias no sistema, assegurando precisão nas informações.
Controle de Diesel: Acompanhar e registrar o consumo de diesel pela frota de veículos da empresa.
Manter um relatório detalhado de utilização e abastecimento, controlando os custos e o consumo.
Identificar eventuais desperdícios ou desvios e sugerir melhorias no controle de combustível.
Recebimento de Mercadorias: Receber mercadorias e conferir se correspondem ao pedido realizado, em termos de quantidade e qualidade.
Garantir que o processo de recebimento siga as normas de segurança e qualidade.
Registrar a entrada das mercadorias no sistema e comunicar o responsável pela área de estoque.
Fechamento do Ponto Pessoal: Consolidar o controle de ponto dos colaboradores, assegurando que as marcações de entrada, saída e intervalos estejam corretas.
Preparar relatórios mensais de controle de jornada para o departamento de Recursos Humanos.
Reportar e corrigir eventuais inconsistências no controle de ponto.
Fechamento de Peso Mensal Junto à Prefeitura: Consolidar as informações de pesagem e fechar o relatório de peso mensal que será enviado à prefeitura.
Garantir que todos os dados sejam precisos e que o relatório atenda aos requisitos legais e regulatórios.
Manter a comunicação com a prefeitura para assegurar a entrega correta dos relatórios.
Responsável pela Planilha de Peso Mensal: Atualizar e manter a planilha de controle de peso mensal, garantindo que os dados inseridos estejam corretos.
Analisar os dados de pesagem, identificar padrões e relatar possíveis anomalias.
Compartilhar a planilha com as áreas pertinentes e arquivar os dados para consulta futura.
Solicitar Holerites do DP (Departamento Pessoal): Solicitar regularmente o envio dos holerites ao DP dentro dos prazos estabelecidos.
Manter contato constante com o DP, garantir que os holerites estejam disponíveis para entrega no período adequado.
Revisar detalhadamente os holerites para identificar erros em valores, deduções ou benefícios.
Verificar itens como horas extras, descontos, e benefícios antes da distribuição, comunicando ao DP qualquer inconsistência.
Entregar e Colher Assinatura dos Holerites: Distribuir os holerites para os colaboradores e garantir a assinatura de recebimento.
Organizar a distribuição e coleta de assinaturas de forma eficiente, arquivando os comprovantes de recebimento.
Planilha Cartão Corporativo / Planilha de Estoque: Atualizar e monitorar planilhas de controle de despesas do cartão corporativo e de estoque.
Lançar transações e movimentações de estoque, garantindo precisão nas informações e classificação correta dos dados.
Planilha de Prévia da Folha de Pagamento: Manter a planilha da prévia da folha de pagamento atualizada com todas as informações pertinentes.
Registrar dados de pagamento e verificar antecipadamente para corrigir eventuais erros antes do fechamento final da folha.
Assistência à Portaria: Auxiliar nas operações da portaria, garantindo controle de acesso e organização.
Verificar entradas e saídas de visitantes, fornecedores e colaboradores, além de auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à portaria.
Baixa em CTRs (Controle de Recebimento): Baixar no sistema os recebimentos e pagamentos realizados.
Atualizar o sistema de controle financeiro com todas as transações concluídas, conferindo valores e datas de pagamento.
Auxiliar no Recrutamento e Seleção (R&S): Dar suporte ao processo de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até o agendamento de entrevistas.
Participar da organização e controle de documentação para os processos seletivos e auxiliar na integração de novos colaboradores.
Controle de Férias: Monitorar e organizar o controle de férias dos colaboradores.
Manter registros atualizados de férias, agendar férias com antecedência e garantir a conformidade com a legislação trabalhista.
ASO (Atestado de Saúde Ocupacional): Garantir que todos os colaboradores estejam com seus ASOs em dia.
Organizar e controlar a realização dos exames periódicos e admissionais/demissionais.
Escanear BDO (Boletim Diário de Ocorrências) e Enviar para SEMA: Digitalizar e enviar o Boletim Diário de Ocorrências para os órgãos competentes.
Certificar-se de que os relatórios estejam completos, digitalizá-los corretamente e enviá-los dentro do prazo.
Controle das Contas da Unidade: Monitorar e manter atualizado o controle das contas a pagar e a receber da unidade.
Organizar os pagamentos mensais e garantir que as contas sejam quitadas no prazo correto, evitando inadimplência.
Controle de Pluviômetro e Horímetro: Monitorar os níveis de precipitação (pluviômetro) e as horas de uso de máquinas e equipamentos (horímetro).
Registrar as informações em planilhas e relatórios, garantindo precisão nas medições.
Manutenção de Planilhas: Atualizar e garantir a precisão de todas as planilhas relacionadas a estoque, financeiro, controle de funcionários e operações.
Realizar revisões periódicas nas planilhas, corrigir erros e garantir que todas as informações estejam atualizadas.
Controle de Caminhões: Gerenciar a frota de caminhões da empresa, assegurando o controle de manutenção, documentação e monitoramento.
Manter registros atualizados de manutenção, monitorar o uso dos veículos e garantir que estejam em conformidade com as exigências legais.
Acompanhar as Notas das Prefeituras: Acompanhar e verificar a emissão de notas fiscais das prefeituras, garantindo que os serviços prestados estejam devidamente registrados.
Conferir notas fiscais e verificar a compatibilidade com os serviços contratados, ajustando qualquer inconsistência.
Controle dos Aterros: Monitorar as atividades nos aterros, garantindo que as operações estejam em conformidade com as regulamentações ambientais e da empresa.
Manter registros atualizados das operações dos aterros, controlar a movimentação de resíduos e acompanhar a gestão de peso e relatórios.
Levar Colaborador para Fazer Exames: Garantir que os colaboradores sejam levados para realizar exames admissionais, demissionais ou periódicos.
Organizar o transporte e garantir que os exames sejam realizados no prazo adequado.
Acompanhar as Rotinas Operacionais: Supervisionar e acompanhar as atividades diárias das operações, garantindo o cumprimento de procedimentos e metas.
Manter contato constante com a equipe operacional, reportar progressos e possíveis problemas, e sugerir melhorias no fluxo de trabalho.
#J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

Quantidade de Vagas 1
Jornada Não Informado

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