Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • - Coletar e organizar documentos necessários para a formalização de contratos.
  • - Controle e Gestão de Documentação Contratual: Manter um sistema organizado de arquivamento de contratos e documentos relacionados.
  • - Atualizar e monitorar prazos de vencimento e renovação dos contratos.
  • - Assegurar a atualização e precisão das informações nos registros de contratos.
  • - Comunicar-se efetivamente com outras áreas da empresa para garantir a execução adequada dos contratos.
  • - Suporte Administrativo: Preparar relatórios periódicos sobre o status dos contratos em andamento, incluindo prazos, valores e outras informações relevantes.
  • - Auxiliar na elaboração de orçamentos e projeções financeiras relacionadas aos contratos.
  • - Organizar e agendar reuniões para discussão de contratos e negociações.
  • - Análise e Monitoramento: Avaliar e monitorar o desempenho dos contratos, garantindo que todas as partes cumpram suas obrigações.
  • - Identificar e comunicar potenciais riscos ou problemas nos contratos em andamento.
  • - Realizar análises periódicas para identificar oportunidades de melhorias nos processos contratuais.
  • - Processos de Licitação: Auxiliar na preparação e organização de documentos para participação em processos de licitação.
  • - Acompanhar o status dos processos de licitação.
  • - Suporte Administrativo Geral: Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefônico, organização de agendas, preparação de correspondências e suporte na elaboração de apresentações e documentos.
  • - Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões- Gerar relatórios e planilhas conforme solicitação da equipe.
  • **Requisitos**:- Ensino médio completo,- Ensino técnico em Administração, ou- Ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
  • - Experiência mínima de 6 (seis) meses de atuação em contratos é Licitações.
  • **Regime de Contratação**:CLT**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:Informática,Excel,Organização,Comunicação,Resiliência,Tolerância a frustração**Benefícios**:Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Alimentação,Vale Transporte**Departamento**:DAD_Administrativo

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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