Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Belo Horizonte / MG

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Detalhes da Vaga

Dinâmico, e proativo Fazer levantamento dos materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha)Após levantamento, fazer Pedido de compra e solicitação no site do fornecedor - (Escritório/Limpeza/copa e Cozinha)Receber os Materiais - (Escritório/Limpeza/ Copa e cozinha) - Unidade Fazer pré-nota dos materiais recebidos realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades Realizar medição dos contratos ativos, e prenotas das suas respectivas faturasValidar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades(AVCB, Alvará, Seguros) Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
Conferência e validação do uso do contrato com os Correios Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas Arquivo de documentos no Safedoc; Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas; Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais Conferência e validação do uso do contrato com motoboy Conferência e lançamento das NDs do Shopping

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