Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Brasília / DF

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • - Requisição de ordem de compra.
  • - Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais.
  • - Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação.
  • ? Alimentar planilhas em Excel:- Indicadores de desempenho; - Relatório gerencial;- Pesquisa de Satisfação; - Advertências;- Dispensação de material; - Faltas e Atrasos;- Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho.
  • ? Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema.
  • - Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança.
  • - Montar processos de compra; - Solicitar nota fiscal,boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
  • - Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras; - Preencher e entregar requisição de serviços externos; - Prestação de contas aofinanceiro; - Protocolo de documentos entregues.
  • - Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos; - Recebimento de Nota Fiscal; - Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque); - Recebimento e conferência de mercadoria.
  • - Realizar controle do prazo de validade dos materiais; - Atualização das FISPQs dos produtos químicos sempre que solicitado; - Dispensação setorial.
  • -Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria; - Relatórios;- Organização.
  • - Realizar cronograma de serviços externos; - Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis; - Solicitação de compra de materiais do setor; - Realização de requisição de serviços externos; - Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH - Serviço de Controle de Infecção Hospitalar; - Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água); - Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro; - Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição; - Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros; - Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos; - Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança).
  • - Reposição das placas de identificação quando necessário.
  • **Requisitos**:**Requisitos obrigatórios**:Ensino Médio Completo.
  • Experiência de um ano em atividades semelhantes.
  • **Requisitos desejáveis**:Noções de informática intermediária; Domínio da língua portuguesa; Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.
  • **Benefícios**:Vale-alimentação, Vale-transporte

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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