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Assistente Administrativo - Cristino Castro / PI
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Não Informado
Segmento
Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Além disso, você se destacará se tiver: · Ensino Superior completo ou em andamento; · Habilidade com rotinas administrativas; · Experiência na utilização do Sistema ERP Totvs Protheus.
Estas serão suas atribuições: · Controlar e arquivar documentos relacionados aos projetos de montagem e instalação, como contratos, licitações, notas fiscais e ordens de serviço; · Auxiliar na elaboração e gestão de contratos de prestação de serviços, mantendo os registros atualizados e facilitando a comunicação com clientes e fornecedores; · Gerenciar atividades logísticas, incluindo agendamento de passagens, locações e outras tarefas relacionadas; · Apoiar na elaboração e acompanhamento de orçamentos, controlando custos e despesas dos projetos em andamento; · Agendar reuniões e atividades, além de organizar viagens e eventos corporativos quando necessário; · Prestar suporte na comunicação interna e externa da empresa, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e encaminhamento de correspondências; · Auxiliar no controle de estoque e suprimentos, solicitando materiais necessários para as atividades operacionais; · Colaborar na organização e registro de informações relacionadas à segurança do trabalho, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos vigentes; · Elaborar relatórios solicitados pela liderança para análise; · Trabalhar em todos os departamentos da empresa, como Engenharia, Contratos, RH, Logística, Compras, Expedição, entre outros, conforme orientação e treinamento; · Realizar tarefas administrativas e práticas, com todas as atividades sendo designadas e supervisionadas pelo responsável do setor.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
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