Detalhes da Vaga
O que você irá fazer
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Assessorar e apoiar os diretores, organizando e controlando compromissos/agendas e arquivos, realizando.
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Atendimentos telefônicos, recepcionando clientes, intermediando assuntos, elaborando e redigindo documentos/correspondências, cotações e reservas de viagens.
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Apoiar no planejamento e organização de festas e eventos.
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Organizar reuniões, por meio de envio de convocações ou convites, providenciar almoços e coffee breaks.
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Manter adequada a estrutura física e dos equipamentos do escritório, por meio de acompanhamento e solicitação de manutenção.
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Controlar e coordenar os serviços gerais da equipe de limpeza, apoio e manutenção, orientando e priorizando necessidades.
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Realizar a integração de novos colaboradores, associados, orientando os sobre a estrutura, normas, regras, horário de trabalho, comportamentos.
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Agendar e manter atualizado controles de férias e licenças.
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Receber e arquivar atestados e outros documentos da equipe.
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Manter atualizados os dados e documentos da equipe.
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Supervisionar a organização de cvs recebidos.
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Coordenar os processos de ingressos e retiradas de pessoas na equipe.
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Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.
Requisitos para participar do processo
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Formação acadêmica superior completo em secretária executiva, administração ou correlatas.
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Conhecimentos específicos conhecimento do pacote office e dos aplicativos google workspace.
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Inglês básico.
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Experiência no cargo acima de 3 anos.
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Ter proatividade, autonomia, organização, boa comunicação, capacidade de adaptação, flexibilidade, planejamento, responsabilidade, criatividade, profissionalismo, capacidade de gestão, discrição, apresentação pessoal, atenção a detalhes.
O que oferecemos
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Vale Refeição
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Vale Transporte
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Convênio Médico
Informações Adicionais
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Quantidade de Vagas
1
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Jornada
Não Informado