Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Indaiatuba / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • - Acompanhar e efetuar o envio de correspondências e demais encomendas para clientes e fornecedores, através de empresas de logística ou correio, elaborando etiquetas de identificação, controlando os rastreios, bem como contatar e solicitar serviços de motoboy; - Controlar recebimento de correspondências e passar ao setor responsável; - Inserir solicitações de compra pertinentes ao departamento no SAP; - Atender e realizar telefonemas e receber, separar e encaminhar correspondências; - Prestar serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza; - Recepcionar, liberar eorientar a entrada de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços; Realizar ligações e atender às diversas linhas telefônicas do PABX (Central Automática de Comunicação Interna e Externa); - Solicitar cartões de visita dos colaboradores; - Entregar e controlar cartões de acesso ao prédio quando se tratar de prestadores de serviço; - Arquivar e organizar documentos da área; - Atualizar lista de ramais internos e informar as alterações a todos os colaboradores da empresa; - Solicitar café da manhã/tarde, almoço e jantar para área produtiva em hora extra; - Solicitar serviços de cartório para as áreas e controlar os pedidos dos mesmos; - Efetuar gestão da padaria, controlar quantidade de pães de acordo com a quantidade de funcionários; - Correios: solicitações, agendamento ao motoboy, confecção de etiqueta, despacho e conferência.
  • Gestão do Fluxo de pagamento, inserir informações no SAP, separar por CC.
  • Departamentos solicitantes:- Comex: Documentos Bancários- PD: Amostras Diversos - Time Comercial (Biodiesel e Feed)- QA: Amostras para laboratórios, Documentos e apostilamento.
  • - Regulatório - Amostras, apostilamentos- Financeiro: Envio Documentos- Motoboy - gestão das solicitações das áreas.
  • - Serviço utilizado em CORREIOS, CARTORIO, ENTREGA DE AMOSTRAS EM LABORATORIO, BANCOS EM GERAL- Acompanhamento do roteiro.
  • - Acompanhamento de Entrega/envio.
  • - Recebimento- Gestão do fluxo de pagamento, inserir informações no SAP e separar por CC.
  • - Cartório- Áreas solicitantes; PD, QA, financeiro, regulatório; - Gestão de liberação junto ao cartório.
  • - Agendamento com o motoboy- Liberação com o cartório e preenchimento de fichas.
  • - Acompanhamento de entrega e recebimento.
  • - Gestão do fluxo de pagamento, inserir informações no SAP e separar por CC.
  • - Gestão de Padarias - café da manhã colaboradores.
  • - Controle e gestão de pães de acordo com a quantidade de funcionários; - Gestão do fluxo de pagamento, inserir informações no SAP e separar por CC.
  • - Controle para recebimento, alinhar a comunicação interna da operação mediante atendimento, registros, recebimento, distribuição, envio de correspondências das áreas - DHL /UPS/ CORREIOS/ amostra Geral (comercial e clientes) e recebimento de amostras entre Unidades (Transferências).
  • - auxilio a Carga e descarga - no geral, fornecedores não sabem onde carrega e descarrega, recepção costuma auxiliar.
  • - Este processo chega à recepção sem informação de Destinatário, informação inexistente de quem deverá receber, sendo assim, recepção faz a gestão e entrega desta encomenda/carta, demanda tempo.
  • - Controlar acesso a Unidade, entrada de prestadores, funcionários; - Prestadores de serviçonão indicam com quem deverá fará o atendimento CFS, sendo assim, a recepção precisa buscar quem será a responsável do processo.
  • - Recepção Geral, atendimento ao balcão e telefonia; - Solicitações de cartões corporativo dos colaboradores; - Atividades administrativas diversas - liberação de acessos, atendimento a demandas de escritório e cliente interno.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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