Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Além disso, este profissional também será responsável por apoiar as atividades relacionadas às compras e no gerenciamento de licenças de software e faturamento.
  • **Habilidades e Competências**- **Organização**:- **Atenção aos Detalhes**:- **Comunicação Eficaz**:- **Habilidade Analítica**:- **Gerenciamento de Tempo**:- **Negociação**:- **Conhecimento em Ferramentas Administrativas**:- **Resolução de Problemas**:- **Análise e Relatórios**:- **Atenção aos Detalhes**:- **Comprometimento e Adaptabilidade****Competências Adicionais**- Conhecimento em processos logísticos e de cotação de fretes- Experiência em gerenciamento de contratos e processos de locação- Habilidade em atendimento ao cliente e manutenção de registros- Capacidade de trabalhar sob pressão- Procedimentos administrativos e gestão de dados- Processos de faturamento e controle financeiro**Conhecimentos**- Procedimentos administrativos e gestão de dados- Sistemas de gerenciamento de clientes e contratos- Logística e processos de transporte- Processos de faturamento e controle financeiro- Familiaridade com ferramentas de informática (Pacote Office)- Será um diferencial o conhecimento em sistemas de CRM HubSpot, Conta Azul, Panda Doc, Estoque Now)**Requisitos**- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Logística ou afins.
  • **Diferenciais****Responsabilidades**- **Atualização Cadastral de Clientes**:Manter e atualizar com precisão os registros cadastrais dos clientes, garantindo a integridade das informações e a conformidade com as políticas da empresa.
  • - **Apoio no Gerenciamento de Contratos de Locação**:Auxiliar no monitoramento e gestão dos contratos de locação, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas de forma adequada.
  • - **Gerenciamento da Logística**:Coordenar e acompanhar as operações logísticas, garantindo a entrega pontual e eficiente de produtos e serviços.
  • - **Comunicação com Clientes**:Estabelecer e manter comunicações eficazes com os clientes, respondendo a perguntas, fornecendo informações relevantes e garantindo um alto nível de satisfação do cliente.
  • - **Cotação de Fretes**:Realizar cotações de fretes e negociações com fornecedores de transporte, visando otimizar os custos logísticos da empresa.
  • - Gerenciamento de Pipelines de Locação: Acompanhar o status e o progresso dos chamados de locação, mantendo registros atualizados e auxiliando no processo de entrega, trocas e devoluções.
  • - **Faturamento**: Contribuir para o processo de faturamento, verificando a precisão das informações e garantindo que os clientes sejam faturados de acordo com os termos contratuais.
  • - **Manutenção de Registros**:Manter registros atualizados de todas as interações relacionadas a compras e licenciamento no sistema, garantindo organização e acessibilidade.
  • - **Negociação com Fornecedores**:Negociar diretamente com distribuidores e fabricantes para obter produtos e serviços de forma econômica, cultivando parcerias de longo prazo.
  • - **Gerenciamento e Acompanhamento de Pedidos**:Gerar e monitorar pedidos de licenciamento e compras, garantindo cumprimento de prazos, qualidade e alinhamento com os objetivos da empresa.
  • - **Acompanhamento e Conferência de Licenciamentos**:Manter e revisar os registros de licenciamentos de clientes, garantindo que todas as licenças sejam atualizadas e renovadas conforme necessário.
  • - **Relatórios da Comissão de Faturamento**:Acompanhar e gerar relatórios de comissão de faturamento com distribuidores, garantindo precisão e entrega dentro dos prazos previstos.
  • - **Demandas Financeiras**:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, realizando ligações e contatos para cobranças financeiras.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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