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Assistente Administrativo - São Paulo / SP
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O que você irá fazer
Também será resposável por preparar cartas convites para estrangeiros em visitas ao nosso escritório no Brasil e organizar a hospedagem e transporte durante a estadia no Brasil; - Responsável por atender chamadas e transferi-las para o ramal solicitado em nosso PABX; - Suporte para outros funcionários no escritório; - Controle de material de escritório e outros descartáveis; - Suporte á área Administrativa na gestão de frota de veículos; - Suporte à área Administrativa na gestão de telefonia fixa e móvel; - Celebração dos aniversariantes do mês no final do mês, comprar um bolo para entregar em cada unidade para celebrar todos os aniversários; - Receber todas as notasfiscas e boletos à pagar e confirmar os eventos e os valores em cada fatura a cada mês (celular, telefone normal, aluguel de carro e outros eventos, conta de energia elétrica, aluguel de escritório, taxa de condomínio, conta de internet, contas de suprimentos de escritório, etc.
.
.
)- Fornecer suporte ao Departamento de Finanças para a emissão de protocolos, agendamentos de motoboys e entregas de documentos em escritórios fora do Dr.
Reddy''s.
- Manter o nosso escritório em correto funcionamento.
**Cargo**: Assistente Administrativo**Tipo de Contrato**: Terceirizado**Área profissional**: Secretariado, Serviços Administrativos**Carga-horária**: 44h**Número de vagas**: 1**Benefícios**: Vale-transporte, Vale-refeição, Plano Médico e Odontológico**Experiências e qualificações**:Graduação Completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Inglês avançado para comunicação oral e escrita;
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Quantidade de Vagas
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