Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Presidente Prudente / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Habilidade em elaboração de planilhas, uso de fórmulas simples e funções para organização de dados.
  • Noções de controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e registros fiscais.
  • Noções sobre Processos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP).
  • Capacidade de negociar com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Capacidade de elaborar orçamentos para contratação de serviços.
  • Carteira Nacional de Habilitação categoria B (CNH/B).
  • Disponibilidade para viagens à outra unidade da rede.
  •   Principais Atividades: Organizar e conferir documentos financeiros e contábeis, como movimento bancário e documentos fiscais, para envio ao escritório de contabilidade.
  • Criar e monitorar planilhas de controle de despesas (incluindo DRE), ajudando a manter o controle financeiro e a análise de custos da empresa.
  • Organizar e manter atualizadas as pastas com comunicados internos, políticas e normas da empresa, garantindo fácil acesso e cumprimento das diretrizes estabelecidas.
  • Executar tarefas administrativas básicas de recursos humanos, como controle de ponto, suporte na gestão de benefícios e apoio em atividades relacionadas à conformidade trabalhista.
  • Realizar inspeções regulares nas instalações da empresa, incluindo checagem de lâmpadas, sistemas de irrigação, manutenção do jardim, e outras verificações necessárias.
  • Manter contato com prestadores de serviços (jardineiros, eletricistas, encanadores, etc.
  • ), realizar a pré-negociação de preços e condições de contratação.
  • Elaborar orçamentos para serviços de manutenção e demais contratações externas, buscando sempre o melhor custo-benefício para a empresa.
  • Viajar para a unidade da empresa em Marília uma vez por semana, com a responsabilidade de conferir documentos fiscais, movimentação de caixa, verificar instalações e executar outras atividades administrativas relacionadas à loja.
  •   Horário de Trabalho: De segunda á sexta, das 8h00 as 18h00.
  • Aos sábados, das 8h00 as 12h00 .

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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