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Assistente Administrativo - São Paulo / SP
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
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Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Entrada de notas fiscais recebidas no sistema; 2.
Transmissão de notas fiscais de remessa no sistema; 3.
Transmissão dos RPS (nota fiscal de serviços) no Protheus e conferência dos valores das notas de serviços emitidas no site da prefeitura; 4.
Emissão de relatóriosde notas fiscais de serviços emitidas no site da prefeitura de CGR.
5.
Emissão da carta de correção; 6.
Emissão de nota fiscal de venda de sucata, transferência entre filiais, transferência de ativos; retorno comodato;7.
Faz o controle e envio de NFs a Contabilidade e fiscal e preenchimento da planilha de classificação fiscal; 8.
Efetua orçamentos, emite os pedidos de compras de insumos em geral; 9.
Lança no sistema a produção do dia; 10.
Efetua o envio de informações e documentos para admissão e demissão de colaboradores à Contabilidade; 11.
Emite o relatório deponto e efetua os devidos apontamentos (faltas, atrasos etc.
); no sistema para posterior envio à Contabilidade; 12.
Efetua o pedido dos benefícios mensais e dos admitidos e baixa dos demitidos junto aos fornecedores (Vale-Refeição, Assistência Médica, Transporte etc.
) da Mainetti Serviços; 13.
Recebimento da documentação para admissão e demissão e envio para contabilidade.
14.
Aplicação de advertência e/ou suspensão; 15.
Coleta de assinaturas no cartão de ponto e holerites e entrega dos respectivos documentos; 16.
Efetua estorno/retorno de notas fiscais quando solicitadas pelo fiscal e comercial.
17.
Envia documentação para análise de crédito; 18.
Envio mensal das despesas fixas da unidade para o financeiro (conta de água, luz e telefone); 19.
Faz controle e baixado estoque; 20.
Preenchimento do formulário para cadastro de fornecedores e produtos e envio para o setor fiscal.
**Cargo**:Assistente Administrativo**Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo)**Área profissional**:Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**:220**Número de vagas**:1**Benefícios**:Á combinar**Requisitos**:- Escolaridade mínima:Graduação - Concluído - ObrigatórioIdiomas:- Inglês - Obrigatório- Fala: Básico- Escrita: Básico- Compreensão: Básico- Leitura: BásicoExperiências e qualificações:- Experiência na função; - Superior em Administração, Ciências Contábeis e/ou áreas afins; - Inglês Básico;- Conhecimentos sobre a rotina do departamento de pessoal, faturamento e compras; - Desejável: Conhecimento em Ponto Eletrônico, Faturamento e Compras P12; - Diferencial: Inglês Intermediário.
Pós Graduação em Gestão de Pessoas, Finanças e áreas afins.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
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Jornada
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