Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Descrição Sumária- Exercer atividades de Facilities da fábrica, administrar os contratos de terceiros de Facilities, executar serviços de apoio às áreas produtivas e administrativas, tratar de documentos variados, realizar a recepção de visitantes.
  • - 2.
  • Descrição Detalhada- Atuar no controle das atividades do prestador de serviços de malote, de transporte de funcionários e contratados, da lavanderia, da limpeza, da jardinagem e do controle de pragas.
  • - Controlar o transporte fretado dos funcionários.
  • - Controlar as despesas das refeições dos funcionários.
  • - Controlar o estoque e as despesas dos materiais de escritório.
  • - Controlar as atividades dos menores aprendizes e inspecionar as atividades exercidas.
  • - Monitorar o housekeeping e a manutenção preventiva e corretiva das áreas administrativas, elevador e vestiários.
  • - Controlar o sistema de controle de acesso da unidade e providenciar crachás para identificação e acesso às instalações e ao estacionamento, para funcionários e os visitantes.
  • - Controlar o uso do veículo da fábrica e monitorar a manutenção preventiva e corretiva do mesmo.
  • - Auxiliar nos eventos da área e realizar atendimento telefônico.
  • - Realizar lançamentos contábeis no sistema SAP (RC - Requisição de Compras, Aceite de Serviço e MIGO).
  • - Assessorar os executivos da empresa, realizando o agendamento de reuniões e conferências, tradução de documentos, organizar as viagens dos executivos ao exterior, programando toda a estrutura para sua permanência (passagens, hotéis e aluguel de veículos).
  • - Recepcionar clientes e fornecedores locais e internacionais, realizando agendamento de hotéis, voos e transfer executivos.
  • - Orientar e auxiliar em reservas de viagens e locação de veículos aos funcionários da empresa, utilizando o sistema Reserva Fácil.
  • - Atuar de acordo com as regras de compliance e políticas da ICL.
  • - 3.
  • Educação- Essencial: Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou Secretariado.
  • - Desejável: Inglês (Intermediário)- 4.
  • Experiência- Desejável: 3 anos em administração de Facilities e/ou ao suporte de executivos

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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