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Assistente Administrativo - Rio de Janeiro / RJ
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O que você irá fazer
Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo - Maca/RJ is an awesome opportunity to develop exceptional skills.
Profissional que atuar na rea de CSC - Centro de Servios Compartilhados prestando suporte em demandas administrativas de controle de contratos.
Responsabilidades e atribuiesApoiar as operaes dos contratos de acordo com os procedimentos da empresa e prazo acordado dando apoio aos projetos com a abertura dos workflows necessrios; Solucionar as dvidas e solicitaes dos Colaboradores dos contratos relacionadas as reas internas da empresa; Garantir a entrega dos EPIs ferramentas/equipamentos e veculos para os Colaboradores dos contratos, controlando os termos de entregaApoiar nas admisses e homologaes nas filiais; Atualizar, quando necessrio, os dados dos profissionais; Acompanhar o recebimentodos documentos fiscais (Cupom fiscal, NF.
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) e abrir SPG para pagamento dos prestadores de servios (dos servios prestados nos contratos); Agendar viagens no sistema; Apoiar a implantao de novos contratos realizando a abertura dos workflows necessrios; Apoiar a desmobilizao dos contratos realizando a abertura dos workflows necessrios; Cumprir as atividades relacionadas a SMS:Apoiar nas demandas deSMS nos contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e sinalizando Gerncia qualquer no conformidade; Apoiar na entrega da documentao de SMS para o cliente e equipe; Aplicar conhecimentos doPrograma de Preparao e Respostas a Emergncias; Utilizar corretamente a coleta seletiva; Contribuir para reduo deenergia eltrica e de resduos gerados; Executar outras tarefas compatveis com a natureza da funo.
Requisitos e qualificaesFormao:Cursando ensino superior ou Tcnico; Excel bsico/ intermedirio; Experincia:Experincia na rea administrativa de SMS e controle de planilhas de Excel; Informaes adicionaisSalrio fixoPlano de sade e odontolgicoAuxlio alimentaoVale TransporteSeguro de VidaTotalPassA Infotec Brasil uma empresa especializada em Terceirizao de Servios e Processos (BPO).
Temos 35 anos de experincia em outsourcing de servios, processos e pessoas, tendo como principais pilares a tica, o respeito ao meio ambiente e a mxima segurana operacional.
Nossos servios permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratgias de negcio enquanto promovemos eficincia operacional, por meio da otimizao de processos e reduo de custos, com o uso de recursos tecnolgicos, baixo absentesmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
Logstica e Supply ChainQSMS/HSEEngenharia e ManutenoFiscalizao de Contratos e ServiosGesto da InformaoServios MartimosServios Especializados de EnergiaOutsourcing de Profissionais EspecializadosCompany Benefits:Learning opportunitiesCompany offers career progression opportunitiesAdvantageous package
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