Detalhes da Vaga
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Escolaridade
Ensino Técnico
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Segmento
Não Informado
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Salário
R$2.501,00 - R$3.000,00
O que você irá fazer
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Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo.
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Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação.
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Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
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Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
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Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores.
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Cadastrar locatário no sistema sienge.
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Cadastrar contratos de locação no sistema sienge.
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Manter cadastro dos locatários atualizados.
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Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme checklist fornecido pela empresa.
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Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes.
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Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis.
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Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação.
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Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema crm indicado e pastas físicas.
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Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados.
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Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo.
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Garantir atualização de trello para fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e engenharia (controle de ordem de serviço).
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Envio de notificações e comunicados aos locatários.
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Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços.
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Mensal conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato.
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Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis.
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Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.
Requisitos para participar do processo
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Ensino superior completo ou cursando em administração, secretariado executivo.
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Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
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Saber utilizar pacote office, principalmente word e excel.
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Ter conhecimento básico em matemática.
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Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão.
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Ter proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente.
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Habilidades em comunicação verbal e escrita.
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Conhecimento com o siege (opcional).
O que oferecemos
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Vale Alimentação
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Vale Transporte
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Convênio Médico