Vaga de parceiro

Assistente administrativo pleno - Campinas / SP

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Detalhes da Vaga

Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo:Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área;Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;Controlar materiais de escritório e demais suprimentos da área;Atuar na organização de reuniões e eventos internos.
Facilities e Infraestrutura:Atuar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros);Realizar reserva de hotéis, transporte e viagens corporativas;Controle de budget da área;Controlar documentos internos;Apoiar a manutenção e organização do espaço físico da empresa.
Recursos Humanos:Apoiar nos processos administrativos de RH;Auxiliar na logística de treinamentos e integração de novos colaboradores;Apoiar na comunicação interna e divulgação de informações corporativas;Organização a apoio em eventos.
Experiência prévia em atividades administrativas e de suporte a Facilities; Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas digitais; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
Diferenciais:Vivência anterior em rotinas de Facilities ou Administração Geral;Noções básicas de controle financeiro e orçamentos.

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