Vaga de parceiro

Assistente administrativo júnior - Ribeirão Preto / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Principais Responsabilidades: Financeiro (Contas a Pagar e Contas a Receber): Auxiliar na rotina de lançamentos e conciliações contábeis.
  • Controlar e efetuar pagamentos de contas, bem como realizar o acompanhamento de recebimentos.
  • Preparar relatórios financeiros e fornecer suporte na análise de fluxo de caixa.
  • Tesouraria: Apoiar no controle de caixa, monitoramento de entradas e saídas financeiras.
  • Realizar conciliações bancárias e colaborar na previsão e controle do fluxo de caixa.
  • Organizar e arquivar documentos financeiros relacionados à tesouraria.
  • Compras: Auxiliar na pesquisa e avaliação de fornecedores, solicitando cotações e comparando preços.
  • Manter o controle dos pedidos de compras, acompanhando prazos de entrega e qualidade dos produtos/serviços adquiridos.
  • Atualizar o cadastro de fornecedores e garantir a conformidade dos processos de aquisição.
  • Faturamento: Apoiar na emissão de notas fiscais e no controle do faturamento.
  • Conferir documentos fiscais e garantir que as informações estejam corretas para a emissão de faturas.
  • Acompanhar os prazos de pagamento e solucionar eventuais pendências junto aos clientes.
  • Atividades Administrativas Gerais: Organizar e arquivar documentos, mantendo a documentação atualizada e de fácil acesso.
  • Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte em atividades administrativas diárias.
  • Colaborar com a equipe para a melhoria contínua dos processos internos.
  • Requisitos: Formação:curso técnico ou graduação em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
  • Experiência:Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
  • Conhecimentos Técnicos: Noções de contabilidade e finanças.
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
  • Familiaridade com sistemas ERP - Protheus TOTVS, CRM (britrix24) ou softwares de gestão financeira será um diferencia.
  • Competências e Habilidades: Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar com prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade e iniciativa para sugerir melhorias.
  • Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diversas áreas da empresa.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis.
  • Horário: Segunda a Sexta -  7:30 as 17:30 -  Presencial

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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