Vaga de parceiro

Assistente administrativo júnior - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Principais Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial: Prestar atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores, encaminhando as solicitações ou informações necessárias.
  • Organização de documentos: Arquivar e organizar documentos, como contratos, relatórios e correspondências, garantindo fácil acesso e controle.
  • Controle de agenda: Auxiliar na organização e gestão da agenda de executivos e equipes, agendando compromissos, reuniões e eventos.
  • Emissão de relatórios e planilhas: Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos, mantendo os dados atualizados e organizados em planilhas.
  • Processamento de correspondências: Controlar e enviar correspondências, pacotes e outras entregas.
  • Controle de estoque: Ajudar no controle de materiais de escritório, mantendo o inventário atualizado e realizando pedidos quando necessário.
  • Gestão de arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, conforme os procedimentos internos da empresa.
  • Suporte financeiro básico: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fazendo lançamentos simples em sistemas financeiros.
  • Auxílio em atividades gerais: Prestar suporte nas diversas atividades administrativas da equipe, conforme as demandas da área.
  • DEPARTAMENTO PESSOAL: Principais Responsabilidades: Admissão e Demissão de Funcionários: Realizar todos os procedimentos relacionados à admissão e demissão de colaboradores, como preenchimento de documentos, registro de ponto, contratos de trabalho e homologação.
  • Folha de Pagamento: Enviar dados à Contabilidade para o fechamento da folha de pagamento, sendo: horas extras, comissões, descontos.
  • Fazer a conferência da Folha de Pagamento: salários, benefícios, horas extras, comissões, descontos, encargos e encargos sociais, garantindo o pagamento correto e pontual dos colaboradores.
  • Controle de Benefícios: Providenciar benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, realizando os cálculos e mantendo o controle de elegibilidade dos colaboradores.
  • Controle de Férias: Controlar o período de férias dos colaboradores, realizando o planejamento junto aos responsáveis de cada departamento (sob aprovação da Diretoria), envio do planejamento à Contabilidade a tempo e, conferência dos valores devidos, garantindo o cumprimento da legislação.
  • Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios periódicos, como relatórios de ponto, ausências, turnover, custos com pessoal e outros indicadores relacionados ao Departamento Pessoal.
  • Ponto Eletrônico e Controle de Jornada de Trabalho: Fazer o fechamento do ponto eletrônico, garantindo que as jornadas de trabalho sejam cumpridas de acordo com a legislação e políticas internas.
  • Cabendo aos chefes dos Departamentos realizar os ajustes necessários e no tempo devido para a realização do fechamento.
  • Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte e orientação aos colaboradores em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, licenças e outros assuntos pertinentes à área de Departamento Pessoal.
  • Controle de Documentação Trabalhista: Manter a organização e o arquivamento correto dos documentos trabalhistas, como registros de contratos de trabalho, férias, atestados médicos, entre outros.
  • Apoio nas tarefas de Recrutamento e Seleção e Recrutamento e Seleção sob demanda e aprovação da Gerência COMPRAS DE MATERIAIS (MP, USO E CONSUMO, MKT e SERVIÇOS) Principais Responsabilidades: Auxilio na execução de tarefas de Compras, sob demanda e aprovação da Gerência, na ausência do Assistente de Compras CONTAS A PAGAR e CONTAS A RECEBER: Principais Responsabilidades: Auxilio na execução de tarefas de Contas a Pagar ou a Receber, sob demanda e aprovação da Gerência, na ausência do Assistente de Contas a Pagar ou a Receber QUALIDADE:  Principais Responsabilidades: Auxilio na execução de tarefas do Departamento da Qualidade, sob demanda e aprovação da Gerência.
  • Apoio em Auditorias: Prestar suporte durante auditorias internas ou externas, fornecendo a documentação e informações necessárias para garantir a conformidade com a legislação e normas internas.
  • Requisitos: Formação: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins (em andamento ou concluído).
  • Experiência: Experiência anterior em atividades administrativas (não obrigatória, mas desejável).
  • Conhecimentos: Pacote Office (principalmente Excel e Word) e noções de organização de documentos e atendimento ao público.
  • Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, e atenção a detalhes.
  • Competências Pessoais: Facilidade em trabalhar em equipe.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
  • Comprometimento com prazos e qualidade no trabalho.
  • Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias no processo.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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