Vaga de parceiro
Assistente Administrativo Ii
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São Paulo / SP
Disponível para Assinantes
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Detalhes da Vaga
O que você irá fazer
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Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.
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**FORMAÇÃO ACADÊMICA**:- ENSINO MÉDIO COMPLETO**EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO**:- ENTRE 1 E 3 ANOS**COMPETÊNCIAS - TÉCNICAS**:- RH - BLOCO GESTÃO- RH - BLOCO RELACIONAIS- RH - BLOCO VOLTADO A PESSOAS- RH - BLOCO VOLTADO A TAREFAS- GESTOR: EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?**:Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
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Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
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Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
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Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
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Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
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Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.
Informações Adicionais
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Quantidade de Vagas
1
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Jornada
Não Informado
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