Vaga de parceiro

Assistente Administrativo Ii (Contratos) - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **Responsabilidades e atribuições**- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; - Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; - Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores; - Efetuar lançamentos emlivros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições; - Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; - Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo; - Elaborar atas, quadrose mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais; - Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos; - Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos; - Acompanhar o andamentode expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço; - Realizar demais atividades pertinentes a função.
  • **Requisitos e qualificações**- Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins; - Necessário experiênciana função; - Conhecimento no pacoteoffice; **Informações adicionais** OBJETIVO DA FUNÇÃO**Responsável pelas atividades relacionadas à gestão de contratos da unidade, atuando no controle, elaboração, conferência, organização e acompanhamento do ciclo de vida contratual, garantindo conformidade com políticas internas e prazos legais.
  • Dar suporte para a Diretoria Administrativa, efetuando atividades administrativas diversas, como elaboração de memorandos e relatórios; controles e registros diversos e alimentação de indicadores.
  • **RESPONSABILIDADES**Realizar a gestão dos contratos da unidade.
  • Realizar a elaboração, revisão e análise preliminar de contratos e termos aditivos.
  • Prestar suporte à Administração e demais áreas envolvidas nos processos contratuais.
  • Controlar o ciclo de vida dos contratos, desde a solicitação até o encerramento, garantindo a tramitação adequada, o cumprimento de prazos e a conformidade com políticas e normas internas.
  • Gerenciar o fluxo de assinaturas dos documentos, assegurando que todos os contratos sejam devidamente formalizados e arquivados.
  • Monitorar e atualizar planilhas e sistemas de gestão com informações contratuais (vigência, reajustes, garantias, cláusulas específicas, entre outros), mantendo os dados sempre atualizados e auditáveis.
  • Acompanhar prazos de vencimento, renovação, reajustes e demais obrigações contratuais, alertando as partes envolvidas com antecedência.
  • Realizar a organização de arquivos digitais e físicos, garantindo o controle documental e facilitando o acesso às informações quando necessário.
  • Realizar a interface com fornecedores e departamentos internos para esclarecimentos de cláusulas, andamento de contratos e regularização de pendências.
  • Colaborar com processos de auditoria interna e externa, fornecendo informações, documentos e relatórios sempre que solicitado.
  • Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, para garantir o controle e a eficiência da gestão contratual.
  • Realizar o preenchimento de indicadores internos.
  • Oferecer suporte à Administração, efetuando atividades administrativas diversas, como elaboração de memorandos e relatórios; controles e registros diversos e alimentação de indicadores.
  • Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
  • Conferir os dados das notas fiscais recebidas e realizar o lançamento das notas fiscais em sistema utilizado pela instituição.
  • Oferecer suporte à Administração, efetuando atividades administrativas diversas, como elaboração de memorandos e relatórios; controles e registros diversos e alimentação de indicadores.
  • Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
  • **Requisitos**:Formação superior completa em Administração ou áreas correlacionadas.
  • Desejável ter especialização em Administração ou áreas correlacionadas.
  • Conhecimento intermediário/avançado no pacote Office.
  • Ter boa capac

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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