Vaga de parceiro

Assistente administrativo i - Cataguases / MG

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Diferenciais: Experiência de 1 a 2 anos em atividades administrativas de apoio.
Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo; Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade; Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados; Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos; Utilizar os aplicativos de microinformática; Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs; Controlar e digitar informações de folha de ponto, timesheet, acerto de viagens, controle de veículos; Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa; Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação.
Providenciar transporte, hospedagem e alimentação dos colaboradores; Registrar as notas fiscais nos sistemas, com critica e análise, garantindo o cumprimento dos prazos e com confiabilidade dos dados; Acompanhar o processo de pagamento dos serviços contratados pela área, garantindo o cumprimento dos prazos acordados

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