Vaga exclusiva

Assistente Administrativo / Financeiro - Rio de Janeiro / RJ

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

Responsável por apoiar as atividades operacionais do setor financeiro e administrativo da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos da empresa.
Rotinas financeiras: auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, garantindo que os pagamentos e recebimentos sejam efetuados corretamente.
Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.
Realizar conciliação bancária, de recebimentos em cartões de crédito e auxiliar no monitoramento de fluxo de caixa.
Apoio à contabilidade.
Realizar lançamentos e atualização de dados financeiros em sistemas e planilhas.
Apoiar na análise e revisão de custos e despesas, identificando oportunidades de otimização.
Garantir cumprimento de prazos e conformidade com as normas e políticas internas da empresa.
Rotinas administrativas: manter atualizado o controle de contratos, documentações e registros administrativos.
Dar suporte à equipe interna com solicitações administrativas diversas.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Monitorar pedidos e controle de materiais administrativos, assegurando o funcionamento eficiente das operações.
Apoio as rotinas do departamento pessoal junto a contabilidade e aos colaboradores.
Garantir cumprimento de prazos e conformidade com as normas e políticas internas da empresa.

Atenção aos detalhes, organização e habilidades em processos financeiros e administrativos, além de um perfil proativo e orientado para soluções.
Ensino superior completo ou em andamento em administração, contabilidade, economia, gestão financeira ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
Vivência com processos financeiros (contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária).
Conhecimento em ferramentas de gestão financeira e administrativa.
Domínio intermediário a avançado de excel/google sheets (tabelas, fórmulas, controle de dados).
Experiência com erp financeiro e softwares de gestão será um diferencial.
Habilidades comportamentais organização e atenção aos detalhes para garantir processos eficientes e sem erros.
Proatividade e senso de urgência para resolver demandas do setor.
Boa comunicação e trabalho em equipe para lidar com diferentes áreas da empresa.
Comprometimento e responsabilidade com prazos e qualidade das entregas.

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