Vaga de parceiro

Assistente Administrativo Financeiro - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Atividades principais:- Conferência dos pedidos recebidos e concluídos no sistema, versus retirados/entregues no mês; - Conferência das notas fiscais; - Conferência se os laudos de análise dos fornecedores foram recebidos junto com a nota; - Lançamentos das notas fiscais de entrada no sistema; - Fechamento mensal de vendas via convênios e emissão das notas fiscais referentes; - Controle e conciliaçãodos pagamentos via cartão de crédito; - Organização (entrega eguarda) dos holerites de pagamento; - Fechamento do relatório de ponto e encaminhamento para a contabilidade; - Elaborar escala de folgas e férias, quando houver ou for necessário; - Envio mensal de documentação para a contabilidade; - Conferência e controledas vendas; - Arquivo e organização de toda a documentação contábil, técnica e trabalhista; - Controle de contas a receber; - Controle de contas a pagar; - Compras de materiais produtivos e improdutivos.
  • Responsabilidades principais:- Pagamento em dia dos boletos dos fornecedores e prestadores de serviços; - Envio de documentos e relatório de ponto dentro do prazo para o contador; - Compras dos produtos com tempo hábil para chegar e não deixar faltar; - Controle dos extratos bancários; - Pagamento dos colaboradores, entrega e assinatura de holerites dentro do prazo; - Ser um dos elos entre a Gerência e os funcionários; - Cumprir prazos das suas atividades; - Seguir procedimento estabelecido para sua função; - Zelar e conservar seusequipamentos de trabalho; - Informar imediatamentea gerência sobre qualquer anormalidade financeira; - Agir com ética e responsabilidade, respeitando o sigilo de sua função.
  • Responsabilidades Desejáveis:- Senso de urgência para finalizar as rotinas do dia; - Olhar crítico com relação à organização da documentação dos funcionários, administrativa e fiscal da empresa; - Propor ideias de melhoria contínua nos processos já estabelecidos sempre que for pertinente e tenha abertura para isso; - Comunicação eficiente com os demais setores da empresa a fim de agregar para o desenvolvimento do próprio setor.
  • Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anosEscolaridade Mínima: Ensino Superior- Vale-transporte- Vale-refeição- Ass.
  • Médica

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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