Vaga de parceiro

Assistente Administrativo Financeiro - Novo Hamburgo / RS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Atribuições Iniciais: Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário).
  • Fluxo de caixa mkt e caixa principal.
  • Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos.
  • Previsão orçamentária.
  • Conferência das contas bancárias.
  • Indicadores de vendas mensal, para associadas.
  • Preparar, conferir e enviar documentação para a contabilidade.
  • Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas.
  • Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado.
  • Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.
  • ).
  • Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira.
  • Auxílio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário.
  • Atendimento a associados, clientes e fornecedores.
  • Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa.
  • Treinamento e capacitação dos Usuários.
  • Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte.
  • Auxiliar em ações, eventos e treinamentos em horário extra-expediente quando necessário e possível, utilizando banco de horas.
  • Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos.
  • Requisitos: Experiência anterior comprovada.
  • Conhecimentos em informática: domínio em Excel, conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
  • Conhecimentos em gestão: noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
  • Escolaridade mínima ensino médio completo Simpatia, organização e responsabilidade.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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