Vaga de parceiro

Assistente Administrativo E Financeiro - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • nas atividades de:Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões.
  • (políticas de gestão de pessoas e patrimônio).
  • Desenvolver e apresentar relatórios gerenciais e cenários futuros da entidade, com precisão e consistência dos dados, orientando a Diretoria sobre atividades ou discrepâncias incomuns e oportunidades de melhoria.
  • Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento.
  • Gerenciar, planejar e controlar os recursos e as atividades da área administrativa/ financeira para garantir conformidade com os valores, normas e políticas administrativas e espirituais do Grupo S.
  • Itaporã.
  • Assessorar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria, departamento pessoal e administrativo.
  • Auxiliar e acompanhar o gerenciamento do fluxo de caixa (orçamento mensal de custos e despesas e projeções).
  • Analisar gastos e custos operacionais e administrativos, propor, implementar e analisar indicadores de desempenho.
  • Administrar a compra e o estoque dos materiais de limpeza, escritório e outros da instituição (espiritual e social).
  • Revisar diversos relatórios gerenciais, tais como registros de orçamento e financeiros, arquivos confidenciais, resumos e dados de apoio em preparação para as reuniões.
  • Garantir a organização dos documentos e arquivos da instituição, cuidando das informações confidenciais de forma adequada; Habilidade em lidar com pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar, valorizar sua equipe, e os voluntários e assistidos da instituição).
  • Gerenciar as rotinas de manutenção da casa (contratos de limpeza e de manutenção, equipamentos de segurança), renovação de seguros e contratos de manutenção; Propor formas de acompanhar atividades, processos e projetos.
  • Inserir as Ordens de Compras, Notas fiscais, doações no Sistema ERP.
  • Administrar a livraria com o apoio dos voluntários; Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão final.
  • Gerenciar as correspondências com a Prestadora de serviços de contabilidadeAssistente5 anos

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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