Vaga de parceiro

Assistente administrativo de serviços - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • O assistente auxiliará nas demandas diárias do setor, garantindo que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa.
  • Principais Atividades: Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do departamento de serviços; Organização e controle de documentos, garantindo precisão e fácil acesso às informações; Atendimento a clientes internos e externos, facilitando uma comunicação clara e ágil; Acompanhamento e atualização de relatórios e planilhas de controle para análise de performance e resultados; Suporte na gestão de ordens de serviço e distribuição de demandas operacionais, otimizando o fluxo de trabalho entre as áreas pertinentes; Agendamento de serviços externo e monitoramento de cronogramas; Controle de solicitações de passagens aéreas, hotel e carro, para viagens corporativas dos técnicos e engenheiros; Agendamento de integrações/trâmites de documentação dos técnicos e engenheiros junto ao cliente.
  • Controle de agenda da equipe de serviços.
  • Cadastro em portais/plataformas de integração dos técnicos e engenheiros, controlando todos os tramites de documentação, sendo a interface entre o cliente e as áreas internas da Aselco (SMS, RH e Qualidade).
  • Suporte a equipe de Contratos para a emissão dos relatórios de medição para faturamento junto ao cliente; Solicitar o retorno dos equipamentos de conserto para o cliente junto ao setor de Contratos com as informações necessárias para o faturamento.
  • Mapeamento/controle dos serviços externos ainda não executados, através de follow up junto aos clientes para buscar o agendamento dos serviços da carteira.
  •  Requisitos e qualificações: Formação completa ou cursando Administração ou afins;  Desejável experiência em administração de serviços; Pacote Office.
  •  Conheça os benefícios que ofertamos aos nossos colaboradores: Vale Refeição; Assistência Médica sem mensalidade e sem coparticipação (Para você e seu dependente); Assistência odontológica opcional (Para você e seu dependente); Seguro de Vida; Gympass opcional;  Localização: Rua Dr.
  • Rubens Meireles, 305 - Várzea da Barra Funda, São Paulo  Sobre a Aselco  A  ASELCO sempre empenhou sua flexibilidade e competência para criar soluções únicas para cada cliente.
  • Buscando e entendendo os requisitos aplicáveis, a ASELCO se compromete a estar junto dele para oferecer a máxima qualidade e total assistência, tanto durante o processo de fornecimento quanto por todo o ciclo de vida de seus produtos.
  • Nossa reputação de seriedade e confiança foi construída por um time que sabe mesclar a experiência à busca pelo conhecimento, através de um processo incessante de reciclagem de ideias e ideais na busca de novas oportunidades para o crescimento do negócio.
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Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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