Vaga de parceiro

Assistente Administrativo de Planejamento - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A principal função é contribuir para o controle, organização e planejamento dos recursos financeiros, apoiando na manutenção dos indicadores financeiros da área e controle das verbas disponibilizadas.
  • Apoiar proativamente atividades complementares e no Planejamento Operacional que são intrinsecamente ligadas às áreas Fiscal, Contábil e Financeira da companhia, desde a emissão das requisições de compras até o acompanhamento dos processos de compras.
  • Também será responsável por apoiar no controle eficaz das finanças e das Notas Fiscais de Serviços (NFS), bem como apoiar no controle dos orçamentos de OPEX e CAPEX das áreas de Manutenção e Administração, entre outras tarefas essenciais da área de Planejamento Operacional.
  • Main responsibilitiesAtuar nos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
  • Apoiar nas abordagens e programações de atividades com fornecedores, atuando nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras.
  • Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo e envio de documentos e processos, quando solicitados.
  • Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
  • Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
  • Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestados, contribuindo com a experiência positiva dos clientes em geral.
  • Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Planejamento Operacional.
  • Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis.
  • Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
  • Requirements and skillsDesejável experiência de 2 anos com atividades administrativas.
  • Desejável estar cursando Administração, Contabilidade, Gestão da Manutenção ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel, Power Point e Word.
  • Desejável conhecimento no sistema Oracle.
  • Desejável conhecimento em Power BI e KPI's.
  • Bom relacionamento interpessoal.
  • Dinâmico.
  • Habilidade de negociação.
  • Flexibilidade.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Orientação para fornecedores.
  • Organização.
  • Proatividade.
  • Additional informationBenefícios: Vale Refeição; Vale Alimentação; Cartão cesta natal; Programa de participação nos resultados; Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação); Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação); Licença paternidade ou maternidade estendida; Plano médico sem coparticipação para gestante; Programa para Gestantes; VR e VA integral durante período de licença; Seguro de vida; Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências; Convênio PetLove (para animais de estimação); Pareceria Educacional; Convênio Sesc; Estacionamento ou Vale Transporte; Assistência Funeral; Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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