Vaga de parceiro

Assistente administrativo de pcm - Porto Alegre / RS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Imprescindível ter CNH - Categoria B Monitoramento das instalações: Acompanhar o estado geral das instalações da empresa, incluindo salas, banheiros, áreas comuns e sistemas (elétrico, hidráulico, ar condicionado, etc.
  • ); Gestão de fornecedores: Realizar o controle e o acompanhamento dos fornecedores de serviços de limpeza, segurança, jardinagem, manutenção de equipamentos, entre outros; Apoio à Presidência e Diretorias; Gestão de materiais de consumo: Controlar o estoque de materiais de uso diário, como papel, material de limpeza, utensílios de cozinha, produtos de higiene, entre outros; Aquisição de materiais: Solicitar compras e reposição de materiais conforme a necessidade do setor; Follow-Up: Realizar acompanhamento da emissão de pedidos e entrega de materiais a serem aplicados nas manutenções nas Unidades; Suporte ao time: Ser o ponto de contato para questões relacionadas ao ambiente físico da empresa, como conforto, segurança, condições de trabalho e necessidades emergenciais; Controle de ambiente: Monitorar e solucionar problemas relacionados a áreas como climatização (ar condicionado), iluminação, ruído, entre outros aspectos que impactam o bem-estar dos colaboradores; Controle de contratos: Acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção) e garantir que os prazos sejam cumpridos; Arquivamento e organização: Organizar arquivos relacionados a serviços de facilities, como notas fiscais, relatórios de manutenção, garantias, entre outros; Organização de ambientes: Apoiar na reorganização de espaços de trabalho, mudanças e adaptações necessárias (novas estações de trabalho, reorganização de salas de reunião, etc.
  • ); Controle de espaços comuns: Fazer a gestão de salas de reunião, auditórios, refeitórios e outros espaços compartilhados, garantindo que sejam bem mantidos e devidamente utilizados; Agenda de uso de salas: Organizar a reserva de salas de reuniões, equipamentos audiovisuais e recursos compartilhados; Apoio à segurança do trabalho: Auxiliar na implementação de normas de segurança no ambiente de trabalho, como sinalizações, treinamentos e vigilância; Apoio na gestão de saúde e segurança: Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir que as condições de trabalho sigam as normas regulamentadoras, promovendo um ambiente seguro; Controle orçamentário: Ajudar na elaboração e controle do orçamento do setor de facilities, monitorando despesas e gerenciando recursos de maneira eficiente; Elaboração de relatórios: Preparar relatórios sobre o status das atividades do setor, como custos, manutenção realizada e problemas encontrados, para a gestão da empresa.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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